LOCATION DE SALLES COMMUNALES

Elles sont mises à la disposition du public pour des activités culturelles et de loisirs.

Un contrat est établi ainsi qu’une convention sécurité par le secrétariat de mairie. 

La capacité d’utilisation maximum de la salle St-Louis est de 200 personnes pour un spectacle ou une réunion et de 150 personnes pour une soirée dansante avec repas. La capacité d’utilisation de la salle Guynemer est de 40 personnes.

Une journée de location s’entend de 8h30 le matin à 7 h le lendemain.
Un surplus de 33 € est demandé pour une installation la veille à partir de 14h (sous réserve de la disponibilité de la salle). 
L’activité s’arrête à 2h et il est formellement interdit de rester dormir dans la salle.

Pour la réservation effective, un acompte de 30% vous sera demandé par le Trésor Public.
Le versement complet sera également demandé par le Trésor Public à l’issue de la location. 

Pour les états des lieux et la remise des clés :
- fournir une attestation d’assurance « responsabilité civile »
- la mairie vous contactera, au moins une semaine avant la location, pour prendre des rendez-vous pour les états des lieux entrant et sortant.

A l’usage des particuliers :

A l’exception des associations locales, des arrhes (non remboursables) seront demandées après la signature du contrat directement par le Trésor Public par voie postale. Elles s’élèveront au 1/3 du montant de la réservation. Le solde de la location sera demandé directement par le Trésor Public par voie postale. Aucun chèque de caution ne sera demandé. Les éventuelles dégradations seront refacturées à hauteur des dégâts.

Une journée de location s’entend de 8h30 le matin à 7 heures le lendemain. Un tarif supplémentaire sera demandé à l’utilisateur s’il souhaite préparer la salle la veille, à partir de 14 heures. Une préparation à partir de 9 heures la veille correspondra à une journée de location supplémentaire. Un état des lieux sera effectué avant et après la location, généralement le vendredi et le lundi.

☎ Contact : Accueil mairie :   02 41 78 31 30   ou  Secrétariat de mairie :  02 41 78 61 68 - mairie@beaulieu-sur-layon.fr

A l’usage des associations :

La Municipalité met la salle saint Louis gratuitement à disposition des associations locales une journée par an. Cette disposition s’applique pour des manifestations à but non lucratif hors samedi, dimanche, jours fériés et veilles de jours fériés.

Tous les ans, une réunion de préparation de l’agenda des manifestations communales est organisée par la Municipalité. Y sont invités tous les présidents d’associations. A cette occasion sont effectuées les réservations associatives pour les salles.

A l’usage des entreprises :

Les entreprises Belloquoises bénéficient également du tarif préférentiel accordé aux habitants de Beaulieu.

Salle des Sports